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科技创新服务案例

 

创业导师:为科技型企业的成长之路导航

——广州火炬高新技术创业服务中心创业导师

创业导师是通过各种思路引导、多种渠道帮助创业者实现创业的人物。广州火炬高新技术创业服务中心(简称广州火炬中心)为了鼓励和支持园区内企业的发展,积极探索符合园区内企业特点的法律服务模式,特聘请牟晋军律师作为园区创业导师,共同探索为创新创业企业提供有价值的知识产权和法律服务,并取得了较好的效果。经广州火炬中心推荐,牟晋军律师本人也获得了2015年度“中国火炬创业导师”的备案。

                    

项目简介

广州火炬高新技术创业服务中心200411月被科技部认定为国家级高新技术创业服务中心,致力于为科技型中小企业提供全过程、全方位、专业化的综合孵化服务。广州火炬中心聘请牟晋军律师作为创业导师,与广州火炬中心聘请的其他创业导师共同辅导企业发展。

作为创业导师,牟晋军律师团队积极参与园区主办的创业辅导服务、在园区开办讲座、解答企业的法律咨询、协助园区企业的知识产权创新工作。在创业导师辅导期内,牟晋军律师团队与广州火炬中心共同探索了一种以园区统一聘请法律顾问,企业按需享受法律服务的模式。火炬中心的23家企业享受了有针对性的法律服务,包括:

广州市三甲医疗信息产业有限公司、广州鲲鹏信息技术有限公司、广州道仪节能技术有限公司、广州众望通科技股份有限公司、广州市德百顺电气科技有限公司、广州开发区中山大学生物工业研究院、广州洁全医疗科技有限公司、广州市迈尔汛科技有限公司、广州思德科自动化科技有限公司、广州榕腾电子信息技术有限公司、广州恩通智能科技有限公司、广州迪澳生物科技有限公司、广州欧竞信息科技有限公司、广州嘉崎智能科技有限公司、广州汇安科技有限公司、广东乐源数字技术有限公司、广州市博善生物饲料有限公司、广州轩德建筑科技有限公司、广州吉欧电子科技有限公司、广州优锐生物科技有限公司、广州科乐多文化发展有限公司、广州中信信通物流有限公司、广州市研理复合材料科技有限公司等。

探索性质的法律顾问服务方式结束后,部分法律需求较多的企业直接与牟晋军律师团队签署了常年法律顾问服务。

 

律师工作

在为企业提供创业辅导服务期间,牟晋军律师团队充分利用团队成员的综合性与专业性特点,对每一家辅导企业进行法律风险及知识产权状况诊断,并出具诊断报告,指导企业对劳动人事管理制度、合同管理、公司治理结构、知识产权管理制度等进行系统梳理,以保障企业稳健经营。在此基础上,帮助企业进行有效创新,并结合知识产权制度实现创新成果的最大化。

为使更多的企业享受创业辅导,牟晋军律师团队还不定期举办讲座、开展座谈、参与广州火炬高新技术创业服务中心所组织的上门“一对一”辅导等形式,为园区内企业提供广泛的创新创业辅导服务。

 

工作成果摘录

《法律风险分析报告》(摘录)

根据贵司填写的《法律风险防范调查问卷》,我们经过综合分析后,现呈反馈意见如下:

贵司已有公司规章制度与员工手册进行规范化管理,具备一定的知识产权保护意识,未曾发生过诉讼或仲裁纠纷,对法律风险的重视度较高,但风险评估与管理不足。

主要存在的法律风险有:

1、交易合同:合同文本内容审核不够严格与规范,未重视核实对方签署人员授权情况,没有形成有效的合同审核流程。

建议:可将合同文本提交给律师审核;结合自身情况,建立合同审核流程,如设立合同审核流程单,载明合同信息、审核部门,每签署一份合同,均需要审核部门负责人签字确认。

2、人力资源:员工未书面签收公司规章制度,有可能发生公司规章制度修订,员工以未知情为由规避公司规章制度对其的适用;竞业禁止之补偿金未合法支付。

建议:要求员工入职时签字确认其已知悉公司规章制度,公司规章制度每一次改动,均及时通知到位,让员工签字确认;完善竞业禁止协议,明确补偿金的发放于员工离职后;重视加班制度,避免加班费方面的纠纷。

3、知识产权:未充分挖掘自身知识产权,形成有效的知识产权保护体系;不够重视商业秘密的保护。

建议:加强知识产权保护,如将企业标识及产品标识进行商标注册;对产品进行著作权登记;产品技术若有新的创造点或新技术解决了原有技术的缺陷或技术为全新技术,也可以考虑申请发明专利保护;建立规范的商业秘密保护制度,与高管人员、技术人员均签署商业秘密保护协议。

4、财税与其他:对应收账款的追讨及诉讼时效认识不足,可能导致欠款无法收回;佣金和回扣合法与否界定不清,易发生商业贿赂等法律风险;纠纷解决信息的表达方式不利于证据保存。

建议:增强法律意识,有效地实施应收账款的追讨;规范佣金和回扣的支付与入账;重要文件、信息等以EMS或其它可有效证明的方式表达。

 

律师点评

     随着创业企业的增多,大量中小微企业涌现市场,这些企业一方面有发展潜力,另一方对涉及法律的事务不敏感,容易埋下法律风险的隐患。广州火炬中心以园区内企业长期稳定发展为目标,由广州火炬中心聘请各个方面的创业导师辅导企业走过创业起步。为了帮助孵化器内优秀的科技型企业有效地避免企业经营中的法律风险,由广州火炬中心筛选并聘请律师,主动为园区企业提供法律服务,既解决了创业初期的企业不能有效利用法律顾问服务的情况,又实现了扶持企业快速发展的目的,是一种非常有益的尝试。无论是企业还是律师,都不能被动的等待纠纷的到来,防范未然、创造价值才是知识产权法律服务的应有之义。

 

政府顾问:为政府依法行政提供更科学的参考

——广州开发区创新和知识产权局法律顾问

法治政府,重在依法行政。在具体行政管理中,需要法律专业人士为依法行政提供建议参考,为社会治理提供法律服务,这一群体就是法律顾问。在依法治国的时代背景下,法律顾问逐渐成为各级政府的“标配”。

 

项目简介

广州开发区位于广州市东部,是广州市"东进"的龙头。广州开发区创新和知识产权局(原名:广州开发区科技和信息化局,以下简称“科信局”)是开发区科技和知识产权政策研究、规划、推进和执行的机构。为推动依法行政、体现法治公平,牟晋军律师团队协助广州开发区科技和信息化局构建有关扶持园区创业个人、小中微企业的规章制度,助于提高个人、小中微企业与行政部门的互动性。

由牟晋军律师团队为科信局提供法律顾问服务,参与科信局的会议;对制度/办法等文件进行审查并出具法律意见书;对与相关部门、企业、协会签署的合同进行审核;指引办事人员对制度/办法等文件的理解;对区内企业的咨询进行回复;协助科信局解决行政纠纷、民事纠纷。

在法律顾问的合作关系下,科信局每逢重大决策事项研究、重要合同审查、各项规范性文件的出台,都会咨询或请顾问律师到场。将专业知识和实际情况更好地结合起来,能为政府提供更科学的建议参考,能让更多的领导干部信仰法治,而律师作为独立第三方,也更容易获得企业的信任。

 

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